Faaliyetlerin kayıt altında, kulübün bir tık uzağında.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir.
Adres: Karacaoğlan Yerleşkesi, 80000 Merkez / Osmaniye · Telefon: 0 328 827 10 00
Kimlik ve öğrenim verisi: ad, soyad, öğrenci numarası, fakülte/bölüm/program bilgisi; Öğrenci Bilgi Sisteminden (OBS) alınır, OBS doğrulaması yapılmamışsa program bilgisi kurum hesabı dizininden (yedek) alınır. Yönetimin öğrenci kaydını OBS'den eklemesi sırasında telefon numarası da alınabilir.
T.C. Kimlik Numarası: yalnız öğrenim bilgilerinizin OBS'den doğrulanması için profilinizde sizden bir kez istenir (ya da yönetim öğrenci kaydını OBS'den eklerken girer). OBS'nin döndürdüğü öğrenci numarası hesabınızla eşleşmezse saklanmaz. Eşleşirse AES-256 ile şifreli saklanır; tekillik için yalnız anahtarlı tek yönlü özeti tutulur, ekranda maskeli (ilk 3 ve son 3 hane) gösterilir; işlem kayıtlarına, e-postalara ve belgelere yazılmaz.
İletişim verisi: kurumsal (öğrenci) e-posta adresi; kulübe girişsiz katılım isteğinde formda yazdığınız öğrenci e-postası (…@ogr.oku.edu.tr).
Faaliyet verisi: beyan ettiğiniz faaliyetler, rolünüz, tarihleri, faaliyetinizi göstermek için yüklediğiniz belgeler (katılım ya da ödül belgesi, sertifika vb.), değerlendirme sonuçları ve itirazlarınız.
Kulüp verisi: kulübe katılım istekleriniz (formdaki ad soyad, öğrenci numarası, öğrenci e-postası, isteğin yolu ve e-posta doğrulama zamanı), üyelik durumu, red gerekçesi ve kulüpteki göreviniz (onaylı kulüp üyeliği sosyal transkript başvuru hakkının ön şartıdır).
Etkinlik verisi: kulüp etkinliklerine yaptığınız kayıtlar ve kayıt iptalleriniz (kontenjan ve katılımcı listesi için).
İşlem güvenliği verisi: oturum ve işlem kayıtları; IP adresinin yalnız ağ ön eki ve tarayıcı ailesi (tam IP ve tarayıcı bilgisi saklanmaz).
Ziyaret sayımı: kulüp, etkinlik ve duyuru sayfalarının ve indirilen belgelerin tekrarsız sayımı için IP ağ ön eki ve tarayıcı ailesinden üretilen tek yönlü, anahtarlı bir özet en çok 36 saat tutulur; ham IP ve tarayıcı bilgisi saklanmaz, kimliğinizle ilişkilendirilmez.
Özel nitelikli kişisel veri işlenmez.
Öğrencilerin ders dışı sosyal, kültürel, bilimsel ve gönüllülük faaliyetlerinin değerlendirilmesi ve sosyal transkript belgesinin düzenlenmesi.
Düzenlenen belgelerin üçüncü kişilerce doğrulanabilmesi.
Öğrenim bilgilerinizin (ad soyad, öğrenci numarası, fakülte, program) OBS'den doğrulanması ve transkript belgesi üretilirken OBS'den güncellenmesi; bu amaçla T.C. Kimlik Numaranız yalnız Üniversitenin OBS servisine sorgu olarak iletilir.
Öğrenci kulüplerine katılım isteklerinin alınması, öğrenci e-posta adresinin doğrulanması, isteklerin değerlendirilmesi, kararın size bildirilmesi ve üyeliklerin yürütülmesi.
Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve mevzuattan doğan kayıt tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
KVKK m.5/2-c (sözleşmenin/öğrenim ilişkisinin ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-e (bir hakkın tesisi) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılır.
Kulübe katılım isteğinde, verilerinizin kulüp başkanı, kulüp danışmanı, yetkili kulüp sorumluları ve yöneticilerle paylaşılmasına ilişkin onayınız formda ayrıca alınır.
Verileriniz yalnız yetkili üniversite birimleri, değerlendirme komisyonu, ilgili kulübün danışmanı, başkanı ve atanmış kulüp sorumlusu ile paylaşılır. T.C. Kimlik Numaranız kulüp sorumlularına gösterilmez; öğrenci kayıtlarını görme yetkisi olan personel yalnız maskeli biçimini görür.
Transkript belgesini doğrulayan üçüncü kişiler, yalnız doğrulama koduna sahip olduklarında belgenin adınıza düzenlendiğini ve belge bilgilerini görebilir; öğrenci numaranız kısmen gizlenir.
Verileriniz yurt dışına aktarılmaz; reklam ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Faaliyet ve transkript kayıtları, mezuniyet sonrasında belge doğrulamasının sürdürülebilmesi için ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
Şifreli T.C. Kimlik Numarası öğrenci kaydınızla birlikte saklanır; kaydınız silindiğinde birlikte silinir.
Kulüp üyelik kayıtları üyeliğin sona ermesinden sonra makul süre saklanır; işlem kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı süre tutulur.
E-postası doğrulanmayan kulübe katılım istekleri 48 saat sonunda, doğrulanan isteklerin ön kayıtları 7 gün sonra kendiliğinden silinir.
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zarar hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı Üniversitenin resmî yazışma kanallarından iletebilirsiniz.
Bu sitede yalnız zorunlu ve işlevsel çerezler kullanılır: oturum çerezi (giriş yaptığınızda), güvenlik (form doğrulama) ve tercih çerezleri (aydınlık/karanlık görünüm, çerez tercihi).
Analitik, reklam ya da üçüncü taraf izleme çerezi kullanılmaz.
Erişilebilirlik menüsündeki tercihleriniz (yazı boyutu, kontrast, okunabilir yazı tipi vb.) yalnız tarayıcınızın yerel deposunda tutulur; sunucuya gönderilmez.
Bülten aboneliği isteğe bağlıdır. Abone olduğunuzda yalnız e-posta adresiniz, aydınlatma metnini onayladığınız zaman, aboneliği e-postadaki bağlantıyla onayladığınız zaman, varsa abonelikten çıkış zamanı ve IP adresinizin ağ ön eki (/24) işlenir.
Amaç: her hafta öğrenci topluluklarının yaklaşan etkinliklerini size e-postayla bildirmektir. Hukuki sebep açık rızanızdır (KVKK m.5/1); abonelik, e-postanıza gönderilen onay bağlantısına tıklamanızla başlar (çift onay).
Her bültenin altındaki bağlantıyla tek tıkla abonelikten çıkabilirsiniz; çıkıştan sonra size bülten gönderilmez. Kaydınızın tamamen silinmesini Üniversitenin resmî yazışma kanallarından isteyebilirsiniz.
E-posta adresiniz yalnız bülten gönderimi için kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve reklam amacıyla işlenmez.
Giriş yapmadan kulübe katılım isteği gönderdiğinizde ad soyadınız, öğrenci numaranız, öğrenci e-posta adresiniz (yalnız …@ogr.oku.edu.tr), aydınlatma metnini onayladığınız zaman ve IP adresinizin ağ ön eki (/24) işlenir. Öğrenci hesabınızla giriş yaptıysanız bu bilgiler hesabınızdan alınır.
Amaç: e-posta adresinin size ait olduğunun doğrulanması, isteğin kulüp yetkililerince değerlendirilmesi ve kararın (onay ya da gerekçeli red) size e-postayla bildirilmesidir. İstek, e-postanıza gönderilen bağlantıyla açılan sayfada «İsteği Doğrula» dediğinizde değerlendirmeye alınır; doğrulanmayan istek 48 saat sonra silinir.
Doğrulanan istek üzerine öğrenci numaranızla sistemdeki öğrenci kaydınıza bağlanır; kaydınız yoksa formdaki ad soyadla açılır ve öğrenci hesabınızla ilk girişinizde kurum dizinindeki bilgilerle güncellenir.
İsteğiniz kulübün başkanı, danışmanı, yetkili kulüp sorumluları ve kulüp işlerinden sorumlu yöneticilerce görülür. Bu kişilere giden bildirimlerde kişisel verileriniz yer almaz; ayrıntı yalnız panelde görüntülenir.
