Sosyal Transkript

Gönüllülük esaslı etkinlikler, sempozyuma katılma/düzenleme, üniversite etkinliklerine katılma, eğitim vermek, yarışmalara katılmak/ödül almak, yayın yapmak, spor müsabakalarına katılmak gibi faaliyetlerinizi ekleyebilirsiniz. Her faaliyeti, onu gösteren bir belgeyle (katılım belgesi, ödül/başarı belgesi, sertifika, görevlendirme yazısı vb.) bildirirsiniz. Faaliyetin üyesi olduğunuz kulüple ilgili olması gerekmez.

Faaliyet bilgisini az ve öz yazmaya çalışın; transkriptte bu bilgi görünecek. Faaliyetteki rolünüzü seçin ve faaliyetinizi gösteren belgeyi (kulübün ya da düzenleyenin verdiği katılım belgesi, ödül/başarı belgesi, sertifika, görevlendirme yazısı vb.; PDF, JPG ya da PNG) ekleyin; belgesiz faaliyet gönderilemez. Dönem seçmezsiniz: faaliyet, gönderdiğiniz başvuru dönemine kaydedilir.

Faaliyetinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini girmeniz gerekir. Bir günlük bir etkinlikse başlangıç ve bitiş tarihi aynı girilebilir; görev sürüyorsa «Görev devam ediyor» seçeneğini işaretleyin. Faaliyetin tarihi başvuru dönemiyle sınırlı değildir; daha önce yaptığınız faaliyetleri de belgesiyle ekleyebilirsiniz.

Akademik takvimdeki başvuru dönemi açıkken istediğiniz kadar faaliyet ekleyip gönderebilirsiniz. Her faaliyet, gönderildiği başvuru dönemine kaydedilir.

Gönderdiğiniz faaliyet önce ön incelemeye alınır: faaliyet belgeniz ve bilgileriniz kontrol edilir. Eksik ya da hatalı bir şey varsa faaliyet gerekçesiyle size «Düzeltme istendi» olarak döner; düzenleyip başvuru dönemi içinde yeniden gönderirsiniz. Uygun bulunan faaliyet Değerlendirme Komisyonu’na sunulur; komisyon onaylar ya da reddeder. Gönderdikten sonra (düzeltme istenmedikçe) faaliyette değişiklik yapılamaz.

Akademik takvimdeki değerlendirme süreci içinde faaliyetleriniz değerlendirilir. Düzeltme istendiğinde ve komisyon karar verdiğinde sistemde ve e-postayla bilgilendirilirsiniz; faaliyetin durumunu «Faaliyetlerim» ekranından izleyebilirsiniz.

Red gerekçesi faaliyet detayında yazılıdır (örn. eksik belge). İtiraz süresi içinde gerekçenizi yazarak bir kez itiraz edebilirsiniz; itirazınız da önce ön incelemeden geçer, ardından Değerlendirme Komisyonu tarafından karara bağlanır.

Etkinliğe katılım sosyal transkripte kendiliğinden eklenmez; sistem yoklama almaz ve belge üretmez. Katılım belgenizi etkinliği düzenleyen kulüpten alın (ödül aldıysanız ödül belgenizi). Başvuru döneminde «Yeni Faaliyet» ile faaliyeti bu belgeyle gönderin; önce yönetici ön incelemesi, ardından Değerlendirme Komisyonu değerlendirmesi yapılır. Komisyon onaylarsa faaliyet transkriptinizde yer alır. Başvuru için en az bir kulübe onaylı üye olmanız gerekir.

Topluluklar sayfasında ilgilendiğiniz kulübün kartındaki «Katıl» düğmesine ya da kulüp sayfasındaki «Kulübe Katıl» kutusuna basın. Giriş yapmanız gerekmez: ad soyad, öğrenci numarası ve öğrenci e-postanızı (…@ogr.oku.edu.tr; «öğrencino@» ya da «ad.soyad@») yazıp aydınlatma metnini onaylayın, e-postanıza gelen bağlantıyla isteği doğrulayın (48 saat geçerli). Öğrenci hesabınızla giriş yaptıysanız form dolu gelir ve doğrulama gerekmez. İsteğiniz kulüp başkanı, kulüp sorumluları, danışman ya da yöneticilerden biri tarafından panelden onaylanır ya da gerekçesiyle reddedilir; sonuç e-postanıza bildirilir. Kulüp sorumlusu ya da yönetici sizi öğrenci numaranızla doğrudan da üye ekleyebilir.

Hayır. Transkript belgesinde yalnız Değerlendirme Komisyonunun onayladığı faaliyetler ve bunlardan türetilen kazanımlar yer alır. Kulüp üyeliği başvuru hakkı içindir: sosyal transkript başvurusu ve yeni belge oluşturmak için en az bir kulübe onaylı üye olmanız gerekir. Kulüp etkinliklerine katılımınızı ya da kulüpteki görevinizi, belgesiyle faaliyet olarak bildirebilirsiniz.

İki seçenek vardır: seçtiğiniz başvuru döneminde gönderip komisyonun onayladığı faaliyetleri içeren dönem belgesi («2025-2026 Güz Dönemi Sosyal Transkript Belgesi» gibi) ya da tüm dönemlerdeki onaylı faaliyetlerinizi içeren toplu belge. Onay kalıcıdır; onaylanan faaliyet sonraki belgelerinizde de yer alır. İkisi de Türkçe ya da İngilizce, belge numaralı ve karekodlu üretilir; oluşturduğunuz belgeler «Kayıtlı Belgelerim» bölümünde saklanır.

Her belgenin üzerinde benzersiz bir doğrulama kodu ve karekod bulunur. Belgeyi alan kurum, «Belge Doğrulama» sayfasına kodu yazarak (ya da belge no ve öğrenci numarasıyla) belgenin geçerliliğini, türünü ve dönemini kontrol edebilir.